Автоматизация на фактури за счетоводна къща
Предизвикателството
Счетоводителите прекарваха часове в ръчно въвеждане на данни от фактури в счетоводния софтуер. Процесът беше бавен и водеше до чести грешки.
- 5 минути средно за ръчно въвеждане на 1 фактура
- 3-5% грешки при ръчно въвеждане — водят до корекции и загуба на време
- Пикови периоди (край на месец/тримесечие) създават задръствания
- Счетоводителите прекарват 40% от времето си в ръчно въвеждане вместо в анализ
Нашето решение
Създадохме автоматизация, която извлича данни от PDF фактури чрез AI, валидира ги и ги импортира директно в счетоводната система. Системата маркира съмнителни стойности за човешка проверка.
Автоматично разпознаване на фактури
Настроихме AI модел за разпознаване на PDF фактури — извлича доставчик, суми, ДДС, дати и номера автоматично.
Валидация и правила
Създадохме бизнес правила за проверка: съвпадение на ДДС номер, граници за суми, дублирани фактури.
Интеграция със софтуер
Свързахме системата директно със счетоводния софтуер на клиента чрез API.
Обучение на екипа
Проведохме 2-часово обучение и проследихме точността при първите 200 фактури.
Преди и след
Използвани технологии
Използвани услуги
Искате подобни резултати?
Свържете се с нас за безплатна консултация и ще обсъдим как да постигнем същото за вашия бизнес.
Безплатна консултацияПопълнете кратка форма → обаждаме ви до 24 часа